「順番予約」の上手な活用法とは？

当日診察の順番を確保する「順番予約」。そのもっとも大きなメリットは、「患者さんの院内滞在時間の短縮」と言えるでしょう。患者さんの院内滞在時間が短いことは感染予防の観点からも望ましく、具合の悪い患者さんにかかる負担を軽減することもできます。経営面では、待合室で待つ患者さんを減らせることから、待合室が小さくて 済むことも大きなメリットです。

デメリットとしては、「予約」とはいえ時間が読めないため、結果的に待ち時間が長くなってしまったり、番号を取得した患者さんが診療時間終了間際に集中して来院されたりするなど、対応に苦慮するケースが起こりうることがあげられるでしょう。

また、順番予約の種類としては、1来院しクリニックで順番 を取得していただくもの、2オンラインで番号を取得していただくもの、最後に3電話で番号を取得していただくものの3つのタイプがあげられます。

3Beesでは現在、時間予約「Bee診察予約」と、クリニックでの順番予約「Bee順番管理（旧：Bee診察順番表示）」のみに対応していますが、ユーザーの先生の中には、Bee順番管理（旧：Bee診察順番表示）を利用して電話での当日順番予約を運用されている施設もあります。具体的には、予約専用の電話番号を用意し、電話で受付・発番、診察時間の目安をお伝えしてご来院いただいていらっしゃいます。（※2015年10月、Bee順番管理に「オンライン順番取り機能」が実装されました。）

近い将来、3Beesでもオンライン順番予約に対応する予定です。ぜひ自院の診療スタイルに合った、「時間予約」「クリニックでの順番予約」「オンラインや電話での順番予約」の組み合わせと運用方法を模索しながら、より快適な診療づくりにご 活用いただければと思います。